Politica de Privacidad
POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
NEWPORT LOGISTICS S.A.S.
1. Introducción
En NEWPORT LOGISTICS S.A.S., respetamos y protegemos la privacidad de nuestros clientes, colaboradores, proveedores, aliados estratégicos, conductores, visitantes y usuarios de nuestros servicios.
La presente Política de Privacidad tiene como finalidad informar la forma en que recolectamos, almacenamos, utilizamos, administramos, protegemos y tratamos los datos personales suministrados a nuestra organización, garantizando el cumplimiento de la legislación colombiana vigente en materia de protección de datos personales.
2. Responsable del Tratamiento de Datos
Razón Social: NEWPORT LOGISTICS S.A.S.
Actividad Económica:
Transporte Urbano de Carga
Transporte Nacional de Carga
Apoyo Logístico
Correo electrónico: administracion@newportlogistics.net
Teléfono: (57) (605) 6368389
Dirección: Manga Cr 27-5 Edf SeaPort Ofc 203 Cartagena - Colombia
3. Definiciones
Para efectos de esta política se entenderá por:
Dato Personal: Información que identifica o permite identificar a una persona natural.
Titular: Persona propietaria de los datos personales.
Tratamiento: Cualquier operación realizada sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización o eliminación.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el titular para el tratamiento de sus datos.
4. Información que recopilamos
Dependiendo de la relación con NEWPORT LOGISTICS S.A.S., podremos recopilar información como:
Datos de identificación, Nombre completo, Documento de identidad, Fecha de nacimiento
Firma, Datos de contacto, Dirección, Ciudad, Teléfono, Correo electrónico, Datos laborales
Empresa, Cargo, Experiencia laboral, Hojas de vida, Datos comerciales, Información para facturación, Datos tributarios, Información bancaria, Historial de pagos, Información operativa, Direcciones de cargue y descargue, Información de remesas, Datos de vehículos
Información de conductores, Registro de entregas, Evidencias fotográficas cuando sea necesario, Información tecnológica.
5. Finalidad del Tratamiento
Los datos personales serán utilizados para:
Prestación de servicios, Gestionar operaciones de transporte, Coordinar despachos, Programar rutas, Realizar seguimiento a entregas, Gestionar apoyo logístico, Atención al cliente, Responder solicitudes, Atender PQRS, Brindar soporte, Gestionar cotizaciones, Gestión contractual, Celebrar contratos, Ejecutar obligaciones contractuales, Verificar información suministrada, Administrar relaciones comerciales, Facturación y cartera
Emitir facturas, Gestionar pagos, Cobros, Cumplimiento de obligaciones tributarias.
Gestión de proveedores, Selección, Evaluación, Contratación, Pagos, Gestión del talento humano, Procesos de selección, Contratación, Nómina, Seguridad Social, Bienestar laboral, Seguridad, Control de acceso a instalaciones, Videovigilancia, Prevención del fraude, Protección de activos, Marketing,
Con autorización del titular podremos:
Enviar promociones, Compartir novedades, Campañas comerciales, Encuestas de satisfacción, Información sobre nuevos servicios.
6. Base Legal
El tratamiento de los datos personales se realiza con fundamento en:
Ley 1581 de 2012.
Decreto 1074 de 2015.
Constitución Política de Colombia.
Demás normas concordantes.
7. Derechos del Titular
Los titulares podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
Conocer los datos personales almacenados.
Actualizar su información.
Rectificar datos incorrectos.
Solicitar prueba de la autorización.
Revocar la autorización cuando proceda.
Solicitar la eliminación de los datos.
Presentar consultas y reclamos.
Acceder gratuitamente a sus datos personales.
8. Autorización para el Tratamiento
NEWPORT LOGISTICS S.A.S. solicitará autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de los datos personales, salvo las excepciones previstas por la ley.
La autorización podrá obtenerse mediante:
Formularios físicos, Formularios electrónicos, Página web, Correo electrónico, Contratos, Cotizaciones, Órdenes de servicio, Cualquier medio permitido por la ley.
9. Protección de la Información
NEWPORT LOGISTICS S.A.S. implementa medidas administrativas, técnicas y organizacionales para proteger los datos personales frente a:
Acceso no autorizado.
Pérdida de información.
Alteración.
Divulgación.
Uso indebido.
Destrucción accidental.
Estas medidas buscan preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
10. Transferencia y Transmisión de Datos
Los datos podrán compartirse únicamente cuando sea necesario con:
Autoridades competentes.
Entidades financieras.
Compañías aseguradoras.
Proveedores tecnológicos.
Operadores logísticos.
Aliados comerciales.
Empresas transportadoras vinculadas.
Siempre bajo acuerdos de confidencialidad y conforme a la legislación vigente.
11. Conservación de la Información
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para:
Cumplir la finalidad del tratamiento.
Atender obligaciones contractuales.
Dar cumplimiento a obligaciones legales, tributarias y comerciales.
Resolver posibles reclamaciones o procesos judiciales.
Una vez cumplidas dichas finalidades, la información será eliminada o anonimizada conforme a la normativa aplicable.
12. Uso de Cookies
Nuestro sitio web podrá utilizar cookies para:
Mejorar la experiencia del usuario.
Analizar estadísticas de navegación.
Recordar preferencias.
Optimizar el funcionamiento del sitio web.
El usuario podrá configurar su navegador para aceptar, bloquear o eliminar las cookies.
13. Procedimiento para Consultas y Reclamos
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud escrita enviada al correo electrónico dispuesto por la empresa.
La solicitud deberá contener:
Nombre completo.
Documento de identidad.
Datos de contacto.
Descripción clara de la solicitud.
Documentos que la soporten cuando sea necesario.
Las consultas y reclamos serán atendidos dentro de los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.
14. Protección de Datos de Menores de Edad
NEWPORT LOGISTICS S.A.S. no recopila de manera intencional información personal de menores de edad. En caso de requerirse el tratamiento de datos de niños, niñas o adolescentes, este se realizará únicamente con la autorización de sus representantes legales y en observancia del interés superior del menor.
15. Modificaciones de la Política
NEWPORT LOGISTICS S.A.S. podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando sea necesario para atender cambios normativos, operativos o tecnológicos.
Las modificaciones serán publicadas en los canales oficiales de la empresa y entrarán en vigencia desde la fecha de su publicación.
16. Contacto
Para consultas relacionadas con el tratamiento de datos personales, los titulares podrán comunicarse con:
NEWPORT LOGISTICS S.A.S.
Correo electrónico: administracion@newportlogistics.net
Teléfono: (57) (605) 6368389
Dirección: Manga Cr 27-5 Edf SeaPort Ofc 203 Cartagena - Colombia
Vigencia
La presente Política de Privacidad entra en vigencia a partir de Marzo de 2026 y permanecerá aplicable mientras NEWPORT LOGISTICS S.A.S. realice el tratamiento de datos personales en desarrollo de sus actividades empresariales.